Que es QfDocument Web?
QfDocument Web es la herramienta de consulta del sistema de gestión documental QfDocument, que nos permite masificar el uso del sistema aprovechando las ventajas de Internet, con una interfase especialmente diseñada para facilitarle a los usuarios el desarrollo de las actividades que involucren documentos.
En QfDocument Web, tendrá acceso a las series documentales que corresponden a su dependencia, consultar documentos, utilizar filtros para agilizar la búsqueda, Imprimir y enviar por Correo y mucho más.
Mediante el Buzón cada usuario puede enviar documentos a otros usuarios y realizarles seguimiento, alertar por correo electrónico la llegada de un trámite al usuario correspondiente, de esta manera se evita pérdida de información y el estancamiento de los procesos.
La funcionalidad de Flujo permite al usuario realizar control de sus trámites, en QfDocument se diagraman procesos con cada una de sus actividades, asignando a cada actividad un responsable, unas tareas requeridas y definir de manera secuencial las actividades en el flujo del proceso, mediante QfDocument Web se puede consultar la trazabilidad de cada una de las actividades, redireccionar y por último notificar al usuario correspondiente sobre el trámite iniciado.
